AVIS DE VACANCE DU POSTE

DE SECRETAIRE, NUMERO 9

LIEU D’AFFECTATION : CEREFREA, UNIVERSITE DE BUCAREST

RESPONSABILITES

•Assure la réalisation du calendrier des activités du CEREFREA

•Reçoit, enregistre les messages et fixe des rendez-vous en gérant l’agenda et l’emploi du temps de la Direction du Centre

•Organise les déplacements de la Direction et des membres du CEREFREA

•Réalise le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme, classement de document, etc.)

•Accueille et oriente les visiteurs du Centre

•Identifie les besoins en approvisionnement et établit les commandes en fournitures de bureau, papeterie, consommables informatiques, etc.

•Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (administratifs, etc.)

•Réalise et suit la correspondance du CEREFREA

•Suit la réalisation du budget du Centre

COMPETENCES

•Diplôme de niveau Master

•Compétences de communication orale et écrite (correspondance institutionnelle), connaissance des normes rédactionnelles

•Connaissance du français au niveau C2

•Connaissance opérationnelle Microsoft Office

•Maîtrise des outils de communication (Internet, messagerie, etc.)

•Compétences interpersonnelles, accueil, accompagnement, suivie

•Techniques de prise de notes et d’écriture rapide

•Eléments de terminologie et de bases de données

ACTIVITES

•Gérer la correspondance du Centre

•Mettre à jour des données de suivi d’activité du Centre

•Indexer et archiver des dossiers professionnels, des comptes rendus de séance, etc.

•Saisir et mettre en forme des documents (procès-verbaux, etc.)

•Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations

•Effectuer la gestion administrative du Centre

•Mettre à jours les informations sur le site internet du CEREFREA, distribuer des lettres d’information et des affiches du Centre

•Gérer l’agenda et l’emploi du temps de la Direction du CEREFREA

•Aide à l’organisation des événements

BIBLIOGRAPHIE

  • La Loi de l’Education Nationale, 1/2011 : http://www.edu.ro/index.php?module=uploads&func=download&fileId=18375
  • Techniques de secrétariat : http://ebooks.unibuc.ro/StiinteADM/secretariat/8.htm

SELECTION

•CV et lettre de motivation

•Epreuve écrite : rédaction d’une lettre officielle

•Interview visant les compétences du poste

Pour en savoir plus, regardez l’annonce et le contenu du dossier de concours sur le site de l’Université de Bucarest. Le dossier est à déposer à l’Université de Bucarest, 36-46, Bd. Mihail Kogalniceanu.

Pour toute question supplémentaire, vous pouvez contacter le CEREFREA à l’adresse suivante : office@cerefrea.eu

Résultat de la sélection des dossiers admis au concours pour le poste de secrétaire:http://www.unibuc.ro/n/organizare/dirresumane/post-vaca/docs/2014/sep/10_15_37_46CEREFREA_secretar.pdf