Profil du poste
de Conseiller de spécialité, position 9 de l’organigramme du CEREFREA
Université de Bucarest
Responsabilités :
• Accueille et oriente les visiteurs du Centre
• Réalise des activités de courrier – communication avec les départements administratifs de l’Université de Bucarest
• Assure la gestion de la bibliothèque du CEREFREA
• Participe à l’organisation de tous les événements déroulés au ou par le CEREFREA
• Appuie, au besoin, les activités de secrétariat (gestion des rendez-vous et du calendrier d’activités, administration des dossiers administratifs, rédaction, mise en page, classement des documents).
• Assure la communication externe pour les événements et les activités du centre (réalise la bulletin d’informations, les affiches, les brochures, les communiqués de presse, les annonce en ligne pour les site web du CEREFREA, les pages sur les réseaux sociaux)
• Participe à la mise en place de la communication interne.
Conditions de participation :
• Etudes supérieures, diplôme de licence
• Expérience de travail de 3 ans minimum
• Compétences de communication orale et écrite (correspondance institutionnelle) connaissance des normes de rédaction.
• Maîtrise de la langue française, niveau B2
• Maîtrise opérationnelle de Microsoft Office
• Maîtrise des outils de communication (Internet, courriel, etc.)
• Compétences interpersonnelles : accueil et orientation
• Techniques de prise de notes et d’écriture rapide
• Capacités d’organisation, affinités pour le travail avec le public
Activités :
• Suit la gestion administrative du Centre et assure la communication avec les services administratifs de l’Université de Bucarest (mémos, procès-verbaux, archive des documents, agenda, etc.)
• Aide à l’organisation des événements du CEREFREA
• Gère le patrimoine de la bibliothèque du CEREFREA
• Accueille les lecteurs et les visiteurs, les aide et les oriente
• Réalise les matériels de communication externe (affiches, brochures, etc.), assure la communication pour les événements du CEREFREA (réseaux sociaux, communication hors ligne), participe à la création et au maintien d’une bonne communication interne
• Sélectionne les titres d’ouvrages qui correspondent aux besoins d’information ou de formation des lecteurs, en vue de leur achat.
Epreuves :
• Epreuve écrite (éliminatoire)
• Entrétien
Bibliographie :
La loi de l’éducation nationale, 1/2011
Thématique :
• Rédaction d’une lettre entre les institutions.
• Réalisation d’une bibliographie et son enregistrement.
Contenu du dossier de concours
Date limite de dépôt des dossiers : le 25 ocobre 2019
Les dossiers sont à déposer au bureau recrutement et concours de l’Université de Bucarest (90-92, Şoseaua Panduri)
Commission de concours :
Pr émérite. Ioan PÂNZARU, Directeur du CEREFREA
Dr. Simona NECULA, Secrétaire generale du CEREFREA
Dr. Larissa LUICĂ, chercheure CEREFREA
Commission de solution des contestations :
Pr Cătălina GÎRBEA, membre du conseil scientifique du CEREFREA
Pr Florin ȚURCANU, membre du conseil scientifique du CEREFREA
Chargée de cours Silvia MARTON, membre du conseil scientifique du CEREFREA
Secretaire de commission :
Chargé de cours Dragoș JIPA